Νέα διασύνδεση του Μητρώου Πολιτών με τους Δήμους και ψηφιακοί έλεγχοι οχημάτων μέσω Audit Car

Η πρώτη απόφαση έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για την Τοπική Αυτοδιοίκηση, καθώς επιτρέπει στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας Δήμων GOVHUB της ΚΕΔΕ να αντλεί από το Μητρώο Πολιτών στοιχεία σχετικά με την ένδειξη θανάτου ενός πολίτη. Η δεύτερη αφορά το πληροφοριακό σύστημα «ΥΨΗΔ – Audit Car» και συγκεντρώνει στοιχεία για άδειες κυκλοφορίας, ασφάλιση, ΚΤΕΟ και τέλη κυκλοφορίας, με στόχο την υποστήριξη των ελέγχων νομιμότητας των οχημάτων.

Αυτόματη ενημέρωση των Δήμων για θανόντες οφειλέτες

Με την υπ’ αριθμ. 31400 ΕΞ 2026 απόφαση διατίθεται στον «Κόμβο Διαλειτουργικότητας Δήμων GOVHUB – ΚΕΔΕ/ΥΨΗΔ» η διαδικτυακή υπηρεσία «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου».

Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιείται είτε με βάση τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία του πολίτη είτε με βάση τον ΑΦΜ του.

Η συγκεκριμένη δυνατότητα έχει άμεση εφαρμογή στις οικονομικές υπηρεσίες των Δήμων. Όπως αναφέρεται στην απόφαση, στόχος είναι αφενός να αποφεύγονται λάθη κατά τη βεβαίωση εσόδων και η αποστολή ατομικών ειδοποιήσεων σε οφειλέτες που έχουν αποβιώσει και αφετέρου να μπορεί να προχωρά η διαδικασία βεβαίωσης των σχετικών οφειλών στους κληρονόμους τους, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Πρακτικά, η διασύνδεση μπορεί να περιορίσει περιπτώσεις στις οποίες οι δημοτικές υπηρεσίες εξακολουθούν να εμφανίζουν ως ενεργό οφειλέτη έναν αποβιώσαντα πολίτη και να διευκολύνει την επικαιροποίηση των οικονομικών μητρώων των Δήμων.

Τι άλλο διασυνδέεται με το Μητρώο Πολιτών

Η ίδια απόφαση προβλέπει ακόμη τρεις νέες διασυνδέσεις.

Στον e-ΕΦΚΑ διατίθεται υπηρεσία «Ανάκτησης μελών οικογένειας», ώστε το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του φορέα να αντλεί στοιχεία τέκνων, συζύγων, συμβίων και πρώην συζύγων από το Μητρώο Πολιτών και το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού.

Στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών διατίθεται υπηρεσία αναζήτησης στοιχείων οικογενειακών μερίδων θανόντων. Η υπηρεσία προορίζεται για τον εντοπισμό σχολαζουσών κληρονομιών και περιπτώσεων θανόντων χωρίς εμφανείς κληρονόμους.

Παράλληλα, στο πληροφοριακό σύστημα «Police on Line» διατίθενται στοιχεία δημοτολογίου από το Μητρώο Πολιτών για την έκδοση δελτίων ταυτότητας και διαβατηρίων Ελλήνων πολιτών.

Το «Audit Car» συνδέεται με τέσσερις διαφορετικές πηγές δεδομένων

Η δεύτερη απόφαση, υπ’ αριθμ. 31401 ΕΞ 2026, αφορά το πληροφοριακό σύστημα «ΥΨΗΔ – Audit Car» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας διατίθενται στο σύστημα τέσσερις βασικές κατηγορίες δεδομένων:

Στοιχεία άδειας κυκλοφορίας, τα οποία ανακτώνται βάσει αριθμού κυκλοφορίας και μπορούν να χρησιμοποιούνται από τις αρμόδιες ελεγκτικές αρχές για άμεσο έλεγχο επί του πεδίου.

Στοιχεία κατάστασης και ασφάλισης οχήματος, ώστε να ελέγχεται εάν ένα όχημα βρίσκεται νόμιμα σε κυκλοφορία ή έχει δηλωθεί σε ψηφιακή ακινησία.

Στοιχεία τεχνικού ελέγχου ΚΤΕΟ, με δυνατότητα άντλησης των σχετικών δεδομένων βάσει αριθμού πλαισίου του οχήματος.

Στοιχεία εξόφλησης τελών κυκλοφορίας, ώστε να διαπιστώνεται εάν έχουν καταβληθεί τα προβλεπόμενα τέλη ανά έτος.

Με αυτόν τον τρόπο, διαφορετικά δεδομένα που μέχρι σήμερα τηρούνταν σε επιμέρους πληροφοριακά συστήματα μπορούν να συνδυάζονται ηλεκτρονικά σε ένα ενιαίο περιβάλλον ελέγχου.

Αυστηρές υποχρεώσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων

Και οι δύο αποφάσεις θέτουν συγκεκριμένες απαιτήσεις ως προς την ασφάλεια των πληροφοριών.

Οι φορείς που αποκτούν πρόσβαση στις διαδικτυακές υπηρεσίες οφείλουν να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, να καταγράφουν και να παρακολουθούν τις προσβάσεις, να διασφαλίζουν την ιχνηλασιμότητα και να προστατεύουν τα δεδομένα από παραβιάσεις, σκόπιμες απειλές ή τυχαίους κινδύνους.

Παράλληλα, τα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς που προβλέπει κάθε απόφαση.

Ένα ακόμη βήμα προς τη διαλειτουργικότητα του Δημοσίου

Οι δύο αποφάσεις αποτυπώνουν την κατεύθυνση προς μεγαλύτερη αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ των δημόσιων υπηρεσιών.

Για τους Δήμους, ιδιαίτερα σημαντική είναι η πρόσβαση στην ένδειξη θανάτου μέσω του GOVHUB, καθώς αφορά άμεσα τη διαχείριση των δημοτικών εσόδων και των οφειλετών. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής διασταύρωσης μπορεί να μειώσει διοικητικά λάθη, αλληλογραφία προς αποβιώσαντες πολίτες και χρονοβόρες αναζητήσεις από τις οικονομικές υπηρεσίες.

Αντίστοιχα, το «Audit Car» δημιουργεί ένα περισσότερο ενοποιημένο πλαίσιο ελέγχου των οχημάτων, καθώς επιτρέπει την άμεση διασταύρωση άδειας κυκλοφορίας, ασφάλισης, ΚΤΕΟ, κατάστασης ακινησίας και τελών κυκλοφορίας.

Οι δύο αποφάσεις ισχύουν από τη δημοσίευσή τους στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, δηλαδή από την 1η Σεπτεμβρίου 2026.